NTI成功案例13國際化妝品直銷公司請採購系統

bruce kuan  2021 December 13 18:10:48

成功案例- 國際化妝品直銷公司請採購系統

•         客戶現場

客戶名稱 : 國際化妝品直銷公司
產業別 : 化妝品業
方案 : IBM Lotus Notes
客戶為一國際排名前幾名的化妝品直銷公司，因其商品種類繁多，行銷活動非常熱絡，
上下游的配合廠商又非常多元，因此，請採購系統就變得複雜許多，所以如何讓這一
系統能夠十分彈性，流程可以自動有效率，貫穿多重業務單位，就變成首要之務!

•         問題與挑戰 (部分)

挑戰1，從業務企劃，預算，開立請購單，採購單成立，驗收，入庫，發票歸檔，
費用勾稽後端ERP 財務系統，都要有對應關係和流程紀錄!
挑戰2，系統要能夠支援台灣以至東南亞使用之多語言環境
挑戰3，支援WEB 報表機制
挑戰4，表單上資料要能夠勾稽後端ERP系統的BOM表的物料資料
挑戰5，要落實預算費用歸屬機制

•         建議方案 (部分)

建議1，PR到PO 需有Index Key 串聯對應併單與拆單情況
建議2，採用FAX Server 自動收送
建議3，使用JDBC 串聯 ERP 財務模組
建議4，報表採WEB介面，為安全性考量，請採購使用Client 介面
建議5，以JDBC 方式 存取 AS/400 上的 庫存系統

•         實施過程

在預算及時程和效益的要求以及客戶的配合下，除去規劃討論等前期作業，實際施作僅不到
三個月就完工

•         成果與效益(部分)

介面操作簡易直覺，自動化電子流程大幅增進了效率，降低了跨部門的溝通協調困擾，所有請
採購動作都有紀錄可查詢，而且有稽催機制，不怕文件跌宕拖延，台灣與東南亞統一的請採購
介面，讓員工跨國支援都非常適應，資訊單位維護起來也相對容易。

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